вторник, 12 мая 2009 г.

Регулярный отдых

Установлено, что человеку, для поддержания уровня работоспособности, необходим режим. Режим сна, режим дня, режим питания и режим отдыха. Считается, что таким образом организм привыкает к постоянным действиям и заранее настраивается на то или иное изменение. У меня получилось выработать режим дня, режим сна, режим питания, но с режимом отдыха все шло из рук вон плохо: ну как это можно взять и пойти отдыхать, если тут так работается хорошо (напоминаю, что я программист).

Сейчас решила задачу "чужими" руками: 2 раза в день меня принудительно по будильнику вытаскивает на 20 минутную прогулку на улицу коллега. Так продолжается уже с месяц, и сейчас я понимаю, что мне в 10 утра и в 14-30 очень нужно пройти и размяться, в компании или без ;)

Ежедневник: вертикально или горизонтально?

Начатый опыт по использованию горизонтального ежедневника (правильнее сказать планинга горизонтального) оказался успешен: записывать дела так, чтобы они все помещались на 1 листе формата А4 оказалось очень удобно. 

Напомню, что у меня есть тетрадь формата А4 с спиралью в качестве держателя листов.

Тетрадь разделена на 4 раздела: 
  1. Глобальные планы (внутри 2 подраздела на 2 моих проекта)
  2. Планы на месяц
  3. Планы на неделю
  4. Для записей-заметок
В глобальной части пишу глобальные планы (чаще планы на год), в планах месяц - дела на месяц, в заметках - то, что обычно люди пишут на клочках бумаги, а потом теряют. У меня в этой части тетради записаны имена и пути к важным файлам, адреса серверов, телефоны-рабочие контакты и т.д.

Особого внимания заслуживает переработанный раздел Планы на неделю, совместивший в себя теперь и План на неделю и План на день.

Лист формата А4 я располагаю горизонтально. 
В конце недели в верхней половине листая  пишу отдельно по каждому проекту дела, учитывая планы на месяц и глобальные планы. В центре оставляю немного пустого места, для записей о делах домашних (садик сына, справка на работу). В самом низу листа пишу глобальные планы личного развития (на сегодня это осанка и изучения английского).

2/3 оставшегося пустого места на листе я разделяю на 5 равных столбцов - по 1му на каждый рабочий день. 
В конце каждого дня я заполняю для себя план на следующий день. В течение рабочего дня я вношу планы в другие дни (дела категории "позвонить", "написать", "сделать отчет"), а также обязательно фиксирую, что было сделано вне плана (позвонил кто-то, ответила на вопрос, восстановила работоспособность сервера и т.п.) для того, чтобы в конце дня подвести итоги дня. 
После завершения дела номер дела обвожу кружком (выполнено).
Если дело переносится на следующий день, ставлю стрелку рядом.
Если дело выполнено наполовину, обвожу половиной кружка и ставлю стрелку.

На сегодняшний день для меня - это наиболее эффективный способ учитывать дела по 3м несвязанным между собой проектам, видеть и осознавать, куда двигаюсь и планировать свою жизнь.

7 rules for entrepreneurial success

Читаю книгу The Social Network Business Plan. 18 Strategies That Will Create Great Wealth by Davud Silver
Встретила высказывание:

7 rules for entrepreneurial success
  1. Рау attention to detail
  2. Get thongs done on time
  3. Delegate to others all that they can handle as well or better
  4. Use showmanship, imagination, dramatize what you are doing
  5. Take action. If you have the facts and a little common sense, and you move, you've got a better than 50 percent chance of being right
  6. Do your business homework
  7. Reinvest your profits - but always keep a liquid position