Регулярный отдых. Чем напомнить? WorkRave!

Продолжаю думать и искать на тему того, как организовать регулярный отдых во время рабочего дня. Рекламируемая программа Хроноконтрол не прижилась в силу своей вредности с блокировкой компьютера в самый отвественный момент (в приход начальства и требование срочно показать нечто на компьютере). Совершенно случайно наткнулась на программу WorkRave (http://www.workrave.org/welcome/) с белой овечкой в качестве иконки.

Программа покорила меня с первой страницы тем, что она:

1. бесплатная

2. кроссплатформенная

3. с версией на многих языках (и на русском, в том числе)

4. не блокирует компьютер, а напоминает об отдыхе

5. позволяет себя конфигурировать по всякому (мини-отдых, регулярный отдых, перерыв на обед)

6. запускается автоматом при старте компьютера

7. считает время активности и время отдыха и выводит все это дело в табличке с привязкой к календарю.

8. во время перерывов показывает, чем нужно заняться - идет демонстрация упражнений для рук, ног, глаз, туловища и т.д.

9. очень-очень дружелюбная. Например, когда исчерпан лимит работы, программа ненавязчиво намекает: "если вы не можете уйти от компьютера - займитесь чем-нибудь другим, например, бумагами".

10. и так далее, дружелюбно, понятно и удобно.

Настоятельно рекомендую к установке на рабочий компьютер тем, кто озабочен вопросом организации собственного регулярного отдыха на работе

Регулярный отдых. Как?

Почти каждая книга по эффективной организации времени в течение рабочего дня содержит в себе совет: «отдыхайте регулярно».

Что такое регулярно? Оптимально, это раз в час встать и размяться (=размять себя) в течение 10 минут. Именно так – поднять свою пятую часть со стула и пройтись. И так каждый час.

Курильщикам просто – они встают и идут. Хоть курить, но идут ;)

«А если у меня напряженная работа, и я не могу уйти с рабочего места – вон сколько дел!»

Все равно выходить. Работать «на износ» чревато тем, что рано или поздно ваш организм даст сбой (причем в самый неподходящий для этого момент!) внезапно заболев, к примеру.

«А как мне организовать себя на регулярный отдых? Все время забываю что отдыхать надо!»

Поставьте ремайндер в почтовом клиенте, на сотке – пусть пикают и напоминают.

Другой вариант – установить специальную программу, которая будет напоминать о том, что отдых необходим (например, свободно распространяемую http://ru.wikipedia.org/wiki/Workrave).

И через некоторое время вы заметите, что несмотря на то, что рабочее время по факту сократилось более чем на час, общая производительность повысилась!

Из чего должен состоять день или "Лягушка-Зачистка-Прорыв"!

С недавних пор мой ежедневник пополнился значками, напротив каждого запланированного дела.

Значком ~ я отмечаю дела категории "Лягушка" - давно надо было бы сделать, а вот все не хочется, все откладываю, хоть и надо.

Значком ... обозначаю дела категории "Зачистка" - технические мелочи, без которых жить можно, но если их сделать, то жить станет проще (например, привести в порядок папку "Мои документы", рассортировать ее и упорядочить).

Значком ! обозначаю Прорыв или Подвиг - то дело, после совершения которого можно с гордостью сказать - день прошел не зря, ура!

Глядя на список дел с этими значками сразу можно вычислить, чем заниматься в ближайший час (зная, каким час будет - активным утром или вялым послеполуднем). Кроме этого, по итогам дня видно, каким был день: вяло-разгребательно-зачищательным, или бодро-активно-прорывным.

Ряд авторов советует, что каждый день нужно "съедать" по одной лягушке - решать те дела, которые откладываем в долгий ящик, которые будучи в этом ящике, никуда не исчезают, а только тихонько капают нам на мозги: "я тут, я тут, ква, ква".

И ведь действительно так - стоит разобраться с лягушками, как и на остальное энергии становиться больше, и Подвиги совершать получается радостнее ;)

Регулярный отдых

Установлено, что человеку, для поддержания уровня работоспособности, необходим режим. Режим сна, режим дня, режим питания и режим отдыха. Считается, что таким образом организм привыкает к постоянным действиям и заранее настраивается на то или иное изменение. У меня получилось выработать режим дня, режим сна, режим питания, но с режимом отдыха все шло из рук вон плохо: ну как это можно взять и пойти отдыхать, если тут так работается хорошо (напоминаю, что я программист).

Сейчас решила задачу "чужими" руками: 2 раза в день меня принудительно по будильнику вытаскивает на 20 минутную прогулку на улицу коллега. Так продолжается уже с месяц, и сейчас я понимаю, что мне в 10 утра и в 14-30 очень нужно пройти и размяться, в компании или без ;)

Ежедневник: вертикально или горизонтально?

Начатый опыт по использованию горизонтального ежедневника (правильнее сказать планинга горизонтального) оказался успешен: записывать дела так, чтобы они все помещались на 1 листе формата А4 оказалось очень удобно. 

Напомню, что у меня есть тетрадь формата А4 с спиралью в качестве держателя листов.

Тетрадь разделена на 4 раздела: 

1. Глобальные планы (внутри 2 подраздела на 2 моих проекта)
   
2. Планы на месяц
   
3. Планы на неделю
   
4. Для записей-заметок
   

В глобальной части пишу глобальные планы (чаще планы на год), в планах месяц - дела на месяц, в заметках - то, что обычно люди пишут на клочках бумаги, а потом теряют. У меня в этой части тетради записаны имена и пути к важным файлам, адреса серверов, телефоны-рабочие контакты и т.д.

Особого внимания заслуживает переработанный раздел Планы на неделю, совместивший в себя теперь и План на неделю и План на день.

Лист формата А4 я располагаю горизонтально. 

В конце недели в верхней половине листая  пишу отдельно по каждому проекту дела, учитывая планы на месяц и глобальные планы. В центре оставляю немного пустого места, для записей о делах домашних (садик сына, справка на работу). В самом низу листа пишу глобальные планы личного развития (на сегодня это осанка и изучения английского).

2/3 оставшегося пустого места на листе я разделяю на 5 равных столбцов - по 1му на каждый рабочий день. 

В конце каждого дня я заполняю для себя план на следующий день. В течение рабочего дня я вношу планы в другие дни (дела категории "позвонить", "написать", "сделать отчет"), а также обязательно фиксирую, что было сделано вне плана (позвонил кто-то, ответила на вопрос, восстановила работоспособность сервера и т.п.) для того, чтобы в конце дня подвести итоги дня. 

После завершения дела номер дела обвожу кружком (выполнено).

Если дело переносится на следующий день, ставлю стрелку рядом.

Если дело выполнено наполовину, обвожу половиной кружка и ставлю стрелку.

На сегодняшний день для меня - это наиболее эффективный способ учитывать дела по 3м несвязанным между собой проектам, видеть и осознавать, куда двигаюсь и планировать свою жизнь.

7 rules for entrepreneurial success

Читаю книгу The Social Network Business Plan. 18 Strategies That Will Create Great Wealth by Davud Silver

Встретила высказывание:

7 rules for entrepreneurial success

1. Рау attention to detail
   
2. Get thongs done on time
   
3. Delegate to others all that they can handle as well or better
   
4. Use showmanship, imagination, dramatize what you are doing
   
5. Take action. If you have the facts and a little common sense, and you move, you've got a better than 50 percent chance of being right
   
6. Do your business homework
   
7. Reinvest your profits - but always keep a liquid position
   

Вертикально или горизонтально?

Ежедневника с форматом листа А5 (половина альбомного) мне для записи планов на неделю катастрофически мало: к списку запланированного утром/накануне добавляются дела из почты/просто так в течение дня.

Купила себе большую тетрадь с разделителями формата А4 (альбомный лист) с спиралькой и возможностью оторвать лист и потом его подшить к подобным.

Переписала из старого, который уже более чем на половину заполнился все планы, заметки, заодно категоризировала задачи по трем своим проектам.

Категории "Глобально"-"Месяц"-"Неделя"-"День" остались по-прежнему.

Тетрадь расположила горизонтально.

Как один из рабочих вариантов мне представляется идея 1 лист - 1 неделя, и в углу кратко недельные планы (напоминалка). 

Как обычно, через некоторое время могут быть дополнения/изменения в предложенной схеме.