пятница, 26 марта 2010 г.
Координация работы отдела
Возникла задача о координации действий нескольких человек, участвующих в нескольких проектах. На ум (конечно же) приходят всевозможные сервисы Гугль, от GoogleDocs до GoogleWave, которые, к сожалению, не применимы в наших условиях с ограничениями по доступу в Интернет.
Задача была решена оффлайновым способом: на стену, видимую всем сотрудникам отдела, была вывешена белая доска с маркером. Доска разделена вертикально на три части, по одной части на проект. В начале месяца на доску записываются глобальные планы на месяц по проекту. По мере выполнения планов записанное стирается или видоизменяется. Лучший результат: к концу месяца девственно чистая доска.
В нижней части доски немного места отведено под масштабные цели ("покорить мир", "посадить 100 деревьев", "вывести сайт в тройку лидеров") по каждому проекту.
В нашем варианте исполнители конкретных дел, а также рутинные дела ("полить цветок", "убрать планету") не указываются, т.к. доска в нашем варианте маленькая (формата А1), и нам не хватает места. В идеальном варианте я бы добавила и то и другое, совместив с системой значков приоритетности дел и цветами для разных исполнителей.
Вполне вероятно, что в ближайшем будущем так и будет.
воскресенье, 22 ноября 2009 г.
LeaderTask
вторник, 8 сентября 2009 г.
Много ссылок про ежедневники
1. Сайт http://www.diyplanner.com/
We are a community of people who see the value of paper as a medium for planning, productivity, creative expression, and exploring ideas. We encourage visitors to share advice and inspiration, and we love to see submissions for templates, kit images and story articles. We are also the official home of the free D*I*Y Planner kits. Please enjoy your stay, and make yourself at home.
Делают шаблоны для ежедневников. Огромное коммьюнити.
2. Сайт http://tvoybloknot.ru/
Сделан фанатом ежедневников, с множеством полезной информации. Автору глубокий респект за труд!
3. http://www.moleskine.com/
Сайт Молескинов. Без комментариев ;)
4. http://moleskine.vox.com/library/post/minddepositor-by-scription.htmlhttp://moleskine.vox.com/library/post/minddepositor-2---leather-only.html
Полезный опыт по созданию ежедневника.
Лично я пока в поисках идеального решения в готовом варианте, поскольку в нашем, хоть и бывшестоличном городе, магазинов с ежедневниками и продукцией этого типа очень и очень мало.Поэтому вполне вероятно что буду делать себе на следующий год планнинг самостоятельно.
Регулярный отдых. Навык закреплен.
- Замигала картинка, но есть работа: можно отложить (на 3 минуты) или пропустить (на 50 минут) отдых.
- Решил пройти размяться - отметил на программе, что вышел на отдых: в следующий раз программа включится через 50 минут после твоего отдыха.
- Время отдыха и интервалы можно конфигурировать: мне оказалось оптимальным отдыхать по 7 минут каждый час.
- Если есть мысленный затор - то мигание программы сигнализирует, что нужно пройти и разгрузить голову. Без программы порой вспомнить и понять, что работаешь уже 3й час без перерыва - сложно.
- Мотивация к физическим упражнениям. Во время отдыха картинки по физзарядке меняются и можно повторять их. Особо стеснительным: в любом офисе есть место, где вам никто не помешает - от переговорной комнаты до туалета.
вторник, 4 августа 2009 г.
Регулярный отдых. Чем напомнить? WorkRave!
четверг, 23 июля 2009 г.
Регулярный отдых. Как?
Почти каждая книга по эффективной организации времени в течение рабочего дня содержит в себе совет: «отдыхайте регулярно».
Что такое регулярно? Оптимально, это раз в час встать и размяться (=размять себя) в течение 10 минут. Именно так – поднять свою пятую часть со стула и пройтись. И так каждый час.
Курильщикам просто – они встают и идут. Хоть курить, но идут ;)
«А если у меня напряженная работа, и я не могу уйти с рабочего места – вон сколько дел!»
Все равно выходить. Работать «на износ» чревато тем, что рано или поздно ваш организм даст сбой (причем в самый неподходящий для этого момент!) внезапно заболев, к примеру.
«А как мне организовать себя на регулярный отдых? Все время забываю что отдыхать надо!»
Поставьте ремайндер в почтовом клиенте, на сотке – пусть пикают и напоминают.
Другой вариант – установить специальную программу, которая будет напоминать о том, что отдых необходим (например, свободно распространяемую http://ru.wikipedia.org/wiki/Workrave).
И через некоторое время вы заметите, что несмотря на то, что рабочее время по факту сократилось более чем на час, общая производительность повысилась!